Часто задаваемые вопросы о регистрации фирм и ИП

Содержание

• Общие вопросы по регистрации фирм и ИП
• Регистрация ИП
• Регистрация ООО/АО
• Регистрация НКО
• Получить консультацию

Общие вопросы

Как проходит регистрация

1. Определяем сферу деятельности и подбираем коды ОКВЭД (кроме НКО).
2. Готовим документы для регистрации и заверяем у нотариуса (кроме АО).
3. Подаем документы в налоговую, при регистрации НКО — в Министерство Юстиции.
4. Получаем документы о регистрации (при регистрации АО — с усиленной квалифицированной подписью налоговой).
5. Ставим компании на учет во внебюджетных фондах: ПФР, ФОМС.
6. Для АО регистрируем первичную эмиссию акций у специализированного регистратора. Эмиссия регистрируется одновременно с регистрацией компании.

Выбор системы налогообложения

Доступные системы налогообложения:

• Общая система налогообложения (ОСНО);
• Упрощенная система налогообложения (УСН), в рамках которой налог можно считать с доходов или с доходов за вычетом расходов;
• Единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
• Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
• Патентная система налогообложения (ПСН).

Рекомендуем УСН для ИП и ООО, если расходы без НДС: сниженная налоговая нагрузка и упрощенная отчетность.

Какие коды ОКВЭД указать

Виды деятельности и соответствующие коды указаны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). В заявлении указываются основной и дополнительные коды ОКВЭД. Основной код отражает главную деятельность, дополнительные — сопутствующую.

В коде указывается не менее 4 цифр: например, 68.20. Количество кодов, которые можно указать в заявлении, не ограничено.

Обратите внимание. В 2024 году действует редакция ОКВЭД-2. Если указать коды предыдущей редакции ОКВЭД-1, налоговая откажет в регистрации.

Если кодов не хватает или указаны лишние — налагается штраф либо начисляются дополнительные налоги. Например, если код ОКВЭД и осуществляемая деятельность не совпадают, ФНС назначит налоги, пени и штрафы за получение необоснованной налоговой выгоды.

Уточняем сферу деятельности и подбираем коды по ОКВЭД.

Зачем регистрировать компанию или ИП

За предпринимательство без регистрации предусмотрена административная ответственность. Если в результате пострадали люди, государственная собственность или компания получила доход в особо крупных размерах — наступает уголовная ответственность. Наказание (ст. 171 УК РФ) — до 5 лет лишения свободы.

Официально оформляем деятельность — через неделю компания начнет законно работать.

Регистрация ИП

Документы для регистрации ИП

• Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП, заверяется нотариусом;
• Копия 1 и 2 страниц российского паспорта, для иностранных лиц — нотариально заверенная копия паспорта;
• Копия свидетельства о присвоении ИНН, для иностранных лиц — копия вида на жительство/разрешения на временное проживание в РФ;
• Квитанция об уплате госпошлины (800 руб.)

Стоимость и сроки регистрации ИП

* В услугу входит:

• Оформление документов для регистрации и подача заявления в налоговую;
• Печать ИП.

** Расходы, включенные в цену регистрации ИП под ключ:

• Услуги нотариуса: нотариальная доверенность на имя юриста «Кодекс» и нотариальное заявление о регистрации ИП;
• Государственная пошлина (800 руб.).

На какой адрес зарегистрировать ИП

ИП регистрируют по адресу прописки или проживания. Также можно снять офис или приобрести юридический адрес.

Предоставляем юридические адреса для ИП с почтово-секретарским обслуживанием во всех районах города.

Подаем в налоговую документы

• Гарантийное письмо от собственника;
• Копию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение.

Отказ от регистрации ИП

Налоговая может отказать в регистрации ИП в следующих случаях:

• Заявление заполнено неправильно;
• В заявлении указана запрещенная деятельность. Например, производство лекарств или воздушные перевозки;
• Представлены не все документы;
• Заявление подано не по месту жительства;
• Имеется неликвидированное ИП;
• Неправильно отформатирован текст: нарушения в сокращении слов, написании аббревиатур и пр.

Если ФНС отказала в регистрации, госпошлина не возвращается. При повторной подаче заявления пошлину оплачивают еще раз.

Готовим, заверяем и подаем документы — получаем свидетельство о регистрации через 4 дня.

Документы после регистрации ИП

Вы получаете:

• Свидетельство ОГРН;
• Уведомление о присвоении кодов государственной статистики;
• Выписка из ЕГРИП.

Что делать после регистрации ИП

1. Зарегистрировать ИП в ПФР и ФСС, если есть сотрудники.
2. Открыть расчетный счет в банке. Расчетный счет не является обязательным, но необходим для расчетов с кредиторами, уплаты налогов и сборов
3. Приобрести и поставить на учет контрольно-кассовый аппарат (ККТ), если компания занимается торговлей и применяет УСН, ОСНО или ЕСХН.

Регистрация ООО/АО

Документы для регистрации ООО/АО

• Заявление о регистрации, для ООО заверяется нотариусом.
• Устав ООО/АО.
• Протокол об образовании ООО/АО.
• Договор об открытии ООО/АО (если учредителей — 2 и более).
• Заявление о переходе на УСН (при необходимости).
• Квитанция об уплате госпошлины (4 000 руб.)

Заявителем при регистрации может быть любой из учредителей. Согласно письму от 08.08.13 №03-05-06-03/32177, сумма госпошлины делится поровну на учредителей, и каждый учредитель оплачивает свою часть.

Регистрация АО одновременно с эмиссией акций. Регистрируем АО с электронной цифровой подписью (ЭЦП), подаем документы в налоговую онлайн. Эмиссию проводит специализированный регистратор — вы получаете подтверждение регистрации и эмиссии через 10 рабочих дней после начала регистрации.

Готовим документы для регистрации ООО за 3 000 руб

В услугу входит только юридическое сопровождение регистрации: консультации и подготовка документов.

Стоимость и сроки регистрации ООО/АО

* В услугу входит:

• Для ООО — оформление документов для регистрации.
• Для АО — оформление документов для регистрации и для первичной эмиссии (выпуска) акций.
• Оплата госпошлины для регистрации от имени учредителей. Вы оплачиваете только сумму пошлины, срок действия госпошлины не ограничен.
• Печать ООО/АО (автоматическая оснастка — в подарок).

**Расходы, включенные в стоимость регистрации ООО/АО под ключ:

• Подача и получение документов: лично (ООО) или онлайн (АО).
• (только ООО) Услуги нотариуса: нотариальная доверенность на имя юриста «Кодекс» и нотариальное заявление на регистрацию ООО/АО — от каждого из учредителей.
• Постановка на учет во внебюджетных фондах (ПФР, ФОМС).
• (только АО) Оформление электронной цифровой подписи для учредителя.

Отказ в регистрации ООО

Налоговая может отказать в регистрации ООО в следующих случаях:

• Заявление заполнено неправильно. Требования к оформлению формы и образец формы можно посмотреть на сайте «КонсультантПлюс»;
• Указан юридический адрес с массовой регистрацией. Проверить адрес на массовость можно на сайте ФНС;
• Представлены не все документы;
• Руководитель организации находится в списке ФНС массовых руководителей. Проверить, есть ли руководитель в списке массовых руководителей можно на сайте ФНС;
• Неправильно отформатирован текст: нарушения в сокращении слов, написании аббревиатур и пр.

Если налоговая отказала в регистрации — бесплатно подадим документы заново либо вернем деньги. При повторной подаче оплатим услуги нотариуса, государственную пошлину и новый юридический адрес.

Можно ли обжаловать отказ в регистрации ООО

Причина отказа в регистрации указывается в уведомлении об отказе, которое налоговая выдает заявителю.

Обжаловать решение налоговой можно:

• В вышестоящей инспекции;
• В ФНС России;
• В Арбитражном суде (п.1 ст. 25 ФЗ- 129 и ст. 197 АПК РФ).

С 2015 года обязательна процедура административного обжалования решения ФНС (в досудебном порядке).

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес

Да. Для этого необходимо добавить к заявлению согласие собственника квартиры в свободной форме.
Для регистрации компании в неприватизированной квартире необходимо получить согласие государственного или муниципального органа.

При регистрации ООО в жилом помещении налоговая может отказать:

• В получении лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
• В регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья.

Если компания зарегистрирована на адрес директора или учредителя, при его увольнении или выходе из ООО необходимо менять юридический адрес. Также отдельные банки могут не заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание и не выдать кредит на бизнес-цели.

Рекомендуем регистрировать компанию на немассовые юридические адреса. Гарантируем подтверждение регистрации с первого раза.

Как отменить регистрацию ООО

Для того чтобы отменить регистрацию юридического лица, необходимо заполнить и подать в налоговую инспекцию заявление по форме № 38001 «Возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц».

Документы после регистрации ООО/АО

Вы получаете:

• Свидетельство о регистрации и присвоении ОГРН;
• Свидетельство о присвоении ИНН;
• Уведомление о присвоении кодов государственной статистики;
• Выписку из ЕГРЮЛ.

Что делать после регистрации ООО/АО

1. Назначить и оформить руководителя. Заключить трудовой договор и оформить приказ.
2. Оформить работников, если они есть. Заключить трудовой договор или договор ГПХ.
3. Сдать отчет о среднесписочной численности. До 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации ООО, отправьте отчет в ФНС.
4. Подать уведомление о начале работы, если компания занимается общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказывает бытовые или гостиничные услуги
5. Получить лицензию, если деятельность является лицензионной. Посмотреть лицензируемые виды деятельности по 99-ФЗ можно на сайте «КонсультантПлюс».
6. Открыть расчетный счет в банке. Расчетный счет необходим для расчетов с кредиторами, уплаты налогов и сборов. Является обязательным для ООО/АО.
7. Внести уставный капитал в течение трехмесяцев для АО, четырех — ООО. Вносят капитал все участники в рамках своей доли. Минимальный уставный капитал составляет 10 000 рублей и вносится только деньгами. Сверх этой суммы можно вносить капитал деньгами и имуществом.
8. Купить и зарегистрировать ККТ для компаний, принимающих оплату наличными или банковскими картами.
9. Выбрать способ ведения бухгалтерского учета:
   • Взять бухгалтера в штат;
   • Нанять внештатного бухгалтера;
   • Отдать бухучет на аутсорсинг — заключить договор с компанией, которая будет вести бухгалтерию.

Регистрация НКО

Документы для регистрации НКО

Если в качестве учредителей компании выступают физические лица:

• Копия 1 и 2 страницы паспорта;
• Личный номер ИНН;
• Для иностранных граждан: заверенная нотариусом копия паспорта и разрешение на вид на жительство или на временное жительство.

Если в качестве учредителей компании выступают юридические лица:

• Выполненные в свободной форме реквизиты компании или копия выписка из ЕГРЮЛ;
• Копия 1 и 2 страницы паспорта руководителя юр. лица;
• Номер ИНН руководителя юр. лица.

Стоимость и сроки регистрации НКО

* в стоимость включена госпошлина, нотариальные расходы, простая печать.

Документы после регистрации НКО

Вы получаете:

• Свидетельство о регистрации организации (о присвоении Основного Государственного Регистрационного Номера - ОГРН);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации (ИНН);
• Устав НКО с печатью регистрирующего органа;
• Уведомление о присвоении кодов государственной статистики;
• Выписка из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц;
• Лист записи о государственной регистрации НКО;
• Извещения о регистрации во внебюджетных фондах (фонд социального страхования; фонд пенсионного страхования);
• Решение (Протокол) о создании организации;
• Приказ о вступлении в должность генерального директора организации и о назначении главного бухгалтера организации (или о возложении обязанностей вести бухгалтерский учет на генерального директора).

Обязательно ли вносить уставный капитал для НКО

Нет. В отличие от ООО/АО некоммерческая организация может быть создана без уставного капитала. Согласно Федеральному закону «О некоммерческих организациях», при регистрации НКО учредители не оплачивают уставный капитал: НКО не осуществляет предпринимательскую деятельность, направленную в первую очередь на получение прибыли.

Некоммерческие организации могут вносить уставный капитал и осуществлять деятельность, которая приносит доход для целей НКО: социальных, благотворительных, культурных и пр. Минимальный размер капитала — 10 000 руб.

Зарегистрировать НКО через Госуслуги

Зарегистрировать НКО возможно через портал «Госуслуги».

Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале.
2. Выбрать регистрирующий орган:

   Минюст для регистрации общероссийского общественного объединения, политической партии, централизованной религиозной организации, имеющих местные представительства на территории двух и более субъектов Российской Федерации;

   Территориальный орган для общества, действущего в рамках конкретного субъекта Российской Федерации.

3. Заполнить название НКО и приложить заявление и документы для регистрации. Форма заявления представлена на портале. Также на сайте можно скачать программу, с помощью которой прикрепляются документ в сканированном виде и заверяются электронной подписью.

Документ об оплате госпошлины предоставлять необязательно — портал направляет запрос в Пенсионный фонд и уточняет факт оплаты.

Документы о регистрации оформляют в течение 17 рабочих дней.

Внести изменения в устав НКО: документы, сроки, стоимость

* в стоимость включена госпошлина, нотариальные расходы.

Необходимые документы:

• Копия выписки из ЕГРЮЛ или реквизиты организации в произвольной форме;
• Копия Устава организации;
• Копия паспорта руководителя организации (1,2 стр.).

Вы получаете:

• Лист записи о регистрации изменений в учредительные документы организации;
• Выписка из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями;
• Устав в новой редакции с печатью регистрирующего органа;
• Решение (протокол) о внесении изменений в устав некоммерческих организаций.

Читать подробнее о внесении изменений в устав НКО.

Зарегистрировать филиал НКО: документы, сроки, стоимость

* В услугу входит:

Подготовка, заверение документов, подача и получение документов о регистрации филиала.

** Расходы, включенные в цену регистрации филиала под ключ:

Работа нотариуса. Нотариус заверяет:

• Заявление по форме Р13002 о внесении изменений в учредительные документы;

• Доверенность на имя специалистов «Кодекс».

Необходимые документы:

• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя;
• Заявление по форме Р13002;
• Изменения к уставу или устав в новой редакции;
• Заявление о постановке на учет филиала по новому адресу.

Вы получаете:

• Лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• Устав в новой редакции или заверенный экземпляр изменений в устав;
• Уведомлении о постановке филиала или представительства на учет в налоговой инспекции по новому адресу.

Как получить бесплатную консультацию

Заполните и отправьте заявку ниже — юрист свяжется с вами и ответит на вопросы по регистрации фирм и ИП.