Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

В данной статье поговорим о тех действиях, которые необходимо предпринять для смены адреса в различных ситуациях в 2024 году. Данный вопрос мы решили поднять в связи с большим количеством поступающих в нашу компанию вопросов относительно смены адреса. Вашему вниманию предлагается определенного рода инструкция, основанная на нашем опыте и составленная в соответствии с ГК РФ, Письмом ФНС от 11.01.2016 г. № ГД-4-14/52@.

Новая форма Р13014. Приказом от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ утверждена единая форма Р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Ранее при изменении устава требовалось заполнять форму Р13001, если новые сведения не касались устава — форму Р14001.

Подробнее о форме Р13014

При регистрации изменений с электронной подписью компании не требуется платить за нотариальные услуги, также отменена государственная пошлина.

Нет подписи? Оформим в нашем офисе за один день.

Смена адреса в пределах одного места нахождения

Муниципальное образование при смене адреса в пределах одного и того же места нахождения не изменяется, к примеру:

• Из г.Москва в г.Зеленоград (учитывается то, что Зеленоград представляет собой московский округ).
• С ул.Солянка на ул.Маросейка города Москвы.
• С дома №2 на дом №3 улицы Солянка города Москвы.
• Смена адреса считается таковой даже при изменении офисного помещения или комнаты в рамках одного помещения.

Ситуация первая: наличие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Два экземпляра (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
• Протокол или решение об изменении устава (при удалении адреса из устава необходимо добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
• Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
• Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация должна производиться в течение пяти рабочих дней (всего данная процедура занимает 9 календарных дней, поскольку в этот срок не включаются дни подачи и получения).

При вашем желании оставить адрес в уставе, должны быть поданы те же самые документы, при этом в протоколе или решении о 99-ФЗ упоминать не нужно.

Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Протокол или Решение о смене адреса. 
• Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).

Требование органа налоговой службы о предоставлении протокола или решения является неправомерным, так как 33-ая статья Закона об ООО не предусматривает данного вопроса в компетенции ОСУ. Как отмечают практики, к такого рода документам должен прикладываться приказ генерального директора о смене адреса.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Смена места нахождения

Смена места нахождения предусматривает «переезд» юридического лица в другое муниципальное образование, к примеру:

• из г. Москва в Московскую область (меняется субъект РФ).
• из г. Дмитров Московской области в г. Химки Московской области (меняется город в одном субъекте РФ).
• из г. Дмитров Московской области в г. Сургут Тюменской области (меняется субъект РФ).

Ситуация первая: наличие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа.

Первый этап: уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения.

В орган регистрирующей службы должны подаваться следующие документы по текущему месту нахождения:

• Заявление по форме Р13014 (ранее: лист 001, Б пункты с 1 по 5, листы на заявителя).
• Протокол или Решение о смене адреса. 
• Необязательным пунктом является подача гарантийного письма.

В соответствии с шестым пунктом 17-ой статьи Закона о государственной регистрации, к предварительному уведомлению по Р13014 (ранее Р14001) в этом и следующем случаях необходимо прилагать решение о смене адреса. Пока до конца непонятно, считается ли данное решение (и соответственно собрание) отдельным или может быть совмещено с решением по второму этапу. Есть мнение, что это может быть одно решение, которое дублируется на различных этапах.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего нужно отсчитать 21 календарный день, и перейти ко второму этапу.

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрирующей службы по будущему месту должны подаваться следующие документы:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Два экземпляра устава (при желании из устава может быть заодно убран адрес и оставлено место нахождения).
• Протокол или решение о смене адреса, и внесения вследствие этого изменений в устав (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
• Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
• Квитанция оплаты госпошлины (оплата госпошлины производится по реквизитам органа регистрирующей службы, в который подаются документы).

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Ситуация вторая: отсутствие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа. Изменение устава может быть связано со сменой места нахождения, имеющегося в уставе.

Первый этап: регистрирующий орган уведомляет о будущей смене места нахождения.

В орган регистрационной службы по месту нахождения должны подаваться следующие документы:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
• Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего вы получаете документы и по истечению 21 календарного дня приступаете к выполнению второго этапа.

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрационной службы по будущему месту нахождения должны подаваться следующие документы:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
• Составленный в новой редакции устав, в котором указывается новое место нахождения.
• Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
• Квитанция оплаты госпошлины, оплачиваемой по реквизитам органа регистрирующей службы, в который осуществляется подача документов.
• Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Смена места нахождения на домашний адрес участника или директора

Ситуация первая: наличие в уставе адреса

В случае переезда в другой регион такой вариант является одним из наиболее быстрых и выгодных. Во владение участника, на адрес которого осуществляется переезд, должно входить не менее половины доли в уставном капитале. Особых требований к директору не имеется, поэтому с ним дело обстоит чуть проще.

Регистрация имеет одноэтапную форму, подача документов производится в орган регистрирующей службы по будущему месту нахождения.

При этом осуществляется подача следующих документов:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Два экземпляра устава (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
• Протокол или решение об изменениях устава (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о приведении устава в согласие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
• Нет необходимости в наличии документов на адрес, однако важным является то, чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес осуществляется переезд, был проставлен штамп о постоянной регистрации по данному адресу.
• Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса

Второй вариант по смене места нахождения с несколько странной формулировкой в Письме ФНС от 11.01.2016 года № ГД-4-14/52@:

Заявление по форме Р14001 принимается в том случае, если в качестве основания действий юридического лица выступает типовой или единый типовой устав (2 и 3 пункты 52-ой статьи ГК РФ).

В этом положении отсутствует информация о компании, у которой не указан адрес в уставе. В контакт-центре ФНС пояснили, что при отсутствии адреса производится подача Р13014 (ранее Р13001) в связи со сменой места нахождения. А в типовом уставе, вероятней всего, в дальнейшем планируется не указывать ничего из вышеуказанного, вследствие чего изменение планируют делать только в ЕГРЮЛ  (ранее для этого подавалась форма Р14001).

Итак, в орган регистрирующей службы по будущему месту нахождения должны быть поданы:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Протокол или Решение о внесении изменений в устав из-за смены места нахождения. 
• Два экземпляра устава с указанием нового места нахождения.
• Документы на адрес, о которых в предыдущем случае уже шла речь.
• Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Изменение адреса на домашний адрес участника или директора

Данный пункт добавлен во избежание недоразумений в будущем. Смена адреса в этом случае производится аналогично первому разделу, подтверждение адреса при этом не требует наличия каких-либо документов – в паспорте директора или участника с 50% доли на этом адресе должен стоять штамп о постоянной регистрации. При внесении полного адреса необходимо осуществлять подачу Р13014. При смене только места нахождения также подается форма Р13014 (ранее Р14001, поскольку в данном случае не происходит изменения места нахождения, спорным вопросом является подача или неподача приказа директора о смене адреса). Сроки аналогичные предыдущим.

В качестве заявителя в любом из вышеуказанных случаев будет выступать лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа в обществе (это может быть директор, гендиректор, руководитель и т.п.). Регистрация изменений может длиться в течение пяти рабочих дней, при этом дни подачи документации и выдачи результата в данный срок не включаются, в соответствии с 8-ой статьей и третьим пунктом 3-ей статьи ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП», и общей части Гражданского Кодекса РФ (статьи с 190 по 194).