Обратный звонок

×
Юридические услуги для бизнеса. Работаем с 2007 г.
+7 (812) 425-69-86 Консультация юриста Перезвоните мне
Пн.-Пт.: с 9.00 до 19.00 Сб-Вс: по записи
СПб, ул. Кирочная, д. 23 А 130 м. от м. Чернышевская Схема проезда
  • Главная
  • Статьи
  • Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

В данной статье поговорим о тех действиях, которые необходимо предпринять для смены адреса в различных ситуациях в 2016 году. Данный вопрос мы решили поднять в связи с большим количеством поступающих в нашу компанию вопросов относительно смены адреса. Вашему вниманию предлагается определенного рода инструкция, основанная на нашем опыте и составленная в соответствии с ГК РФ, Письмом ФНС от 11.01.2016 г. № ГД-4-14/52@.

Смена адреса в пределах одного места нахождения

Муниципальное образование при смене адреса в пределах одного и того же места нахождения не изменяется, к примеру:

  • Из г.Москва в г.Зеленоград (учитывается то, что Зеленоград представляет собой московский округ).
  • С ул.Солянка на ул.Маросейка города Москвы.
  • С дома №2 на дом №3 улицы Солянка города Москвы.
  • Смена адреса считается таковой даже при изменении офисного помещения или комнаты в рамках одного помещения.

Ситуация первая: наличие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

  • заявление по форме Р13001 (смотрите образец заполнения), заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Два экземпляра (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
  • Протокол или решение об изменении устава (при удалении адреса из устава необходимо добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
  • Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация должна производиться в течение пяти рабочих дней (всего данная процедура занимает 9 календарных дней, поскольку в этот срок не включаются дни подачи и получения).

При вашем желании оставить адрес в уставе, должны быть поданы те же самые документы, при этом в протоколе или решении о 99-ФЗ упоминать не нужно.

Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

  • Заявление по форме Р13001 (смотрите образец заполнения), заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене адреса. 
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).

Требование органа налоговой службы о предоставлении протокола или решения является неправомерным, так как 33-ая статья Закона об ООО не предусматривает данного вопроса в компетенции ОСУ. Как отмечают практики, к такого рода документам должен прикладываться приказ генерального директора о смене адреса.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Смена места нахождения

Смена места нахождения предусматривает «переезд» юридического лица в другое муниципальное образование, к примеру:

  • из г. Москва в Московскую область (меняется субъект РФ).
  • из г. Дмитров Московской области в г. Химки Московской области (меняется город в одном субъекте РФ).
  • из г. Дмитров Московской области в г. Сургут Тюменской области (меняется субъект РФ).

Ситуация первая: наличие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа.

Первый этап: уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения.

В орган регистрирующей службы должны подаваться следующие документы по текущему месту нахождения:

В соответствии с шестым пунктом 17-ой статьи Закона о государственной регистрации, к предварительному уведомлению по Р14001 в этом и следующем случаях необходимо прилагать решение о смене адреса. Пока до конца непонятно, считается ли данное решение (и соответственно собрание) отдельным или может быть совмещено с решением по второму этапу. Есть мнение, что это может быть одно решение, которое дублируется на различных этапах.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего нужно отсчитать 21 календарный день, и перейти ко второму этапу.

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрирующей службы по будущему месту должны подаваться следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Два экземпляра устава (при желании из устава может быть заодно убран адрес и оставлено место нахождения).
  • Протокол или решение о смене адреса, и внесения вследствие этого изменений в устав (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
  • Квитанция оплаты госпошлины (оплата госпошлины производится по реквизитам органа регистрирующей службы, в который подаются документы).

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Ситуация вторая: отсутствие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа. Изменение устава может быть связано со сменой места нахождения, имеющегося в уставе.

Первый этап: регистрирующий орган уведомляет о будущей смене места нахождения.

В орган регистрационной службы по месту нахождения должны подаваться следующие документы:

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрационной службы по будущему месту нахождения должны подаваться следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
  • Составленный в новой редакции устав, в котором указывается новое место нахождения.
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
  • Квитанция оплаты госпошлины, оплачиваемой по реквизитам органа регистрирующей службы, в который осуществляется подача документов.
  • Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Смена места нахождения на домашний адрес участника или директора

Ситуация первая: наличие в уставе адреса

В случае переезда в другой регион такой вариант является одним из наиболее быстрых и выгодных. Во владение участника, на адрес которого осуществляется переезд, должно входить не менее половины доли в уставном капитале. Особых требований к директору не имеется, поэтому с ним дело обстоит чуть проще.

Регистрация имеет одноэтапную форму, подача документов производится в орган регистрирующей службы по будущему месту нахождения.

При этом осуществляется подача следующих документов:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Два экземпляра устава (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
  • Протокол или решение об изменениях устава (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о приведении устава в согласие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
  • Нет необходимости в наличии документов на адрес, однако важным является то, чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес осуществляется переезд, был проставлен штамп о постоянной регистрации по данному адресу.
  • Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса

Второй вариант по смене места нахождения с несколько странной формулировкой в Письме ФНС от 11.01.2016 года № ГД-4-14/52@:

Заявление по форме Р14001 принимается в том случае, если в качестве основания действий юридического лица выступает типовой или единый типовой устав (2 и 3 пункты 52-ой статьи ГК РФ).

В этом положении отсутствует информация о компании, у которой не указан адрес в уставе. В контакт-центре ФНС пояснили, что при отсутствии адреса производится подача Р13001 в связи со сменой места нахождения. А в типовом уставе, вероятней всего, в дальнейшем планируется не указывать ничего из вышеуказанного, вследствие чего изменение планируют делать только в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Итак, в орган регистрирующей службы по будущему месту нахождения должны быть поданы:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о внесении изменений в устав из-за смены места нахождения. 
  • Два экземпляра устава с указанием нового места нахождения.
  • Документы на адрес, о которых в предыдущем случае уже шла речь.
  • Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Изменение адреса на домашний адрес участника или директора

Данный пункт добавлен во избежание недоразумений в будущем. Смена адреса в этом случае производится аналогично первому разделу, подтверждение адреса при этом не требует наличия каких-либо документов – в паспорте директора или участника с 50% доли на этом адресе должен стоять штамп о постоянной регистрации. При внесении полного адреса необходимо осуществлять подачу Р13001, поскольку производится изменение устава (и решение о внесении изменений в устав вследствие смены места нахождения). При смене только места нахождения подается форма Р14001, поскольку в данном случае не происходит изменения места нахождения (спорным вопросом является подача или неподача приказа директора о смене адреса). Сроки аналогичные предыдущим.

В качестве заявителя в любом из вышеуказанных случаев будет выступать лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа в обществе (это может быть директор, гендиректор, руководитель и т.п.). Регистрация изменений может длиться в течение пяти рабочих дней, при этом дни подачи документации и выдачи результата в данный срок не включаются, в соответствии с 8-ой статьей и третьим пунктом 3-ей статьи ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП», и общей части Гражданского Кодекса РФ (статьи с 190 по 194).

15 марта 2016

 
БЕСПЛАТНАЯ
консультация с юристом

✓ Анализ ситуации ✓ Разработка стратегии

Отправьте заявку и юрист
свяжется с Вами в течение 10 минут

Согласен с условиями обработки данных

Ваши персональные данные нигде не
публикуются.

Статьи

08 окт 2018 Абонентское юридическое сопровождение бизнеса

Берем на себя юридические процессы по договору. Юристы «Кодекс» консультируют,...

01 окт 2018 Абонентское сопровождение инвесторов и застройщиков

Полностью сопровождаем юридические процессы компании. Утверждаем объем работ и устанавливаем...

Продвижение сайта | idclient