Недостоверность юридического адреса в ЕГРЮЛ

В 2024 году налоговая ежедневно отправляет до двух тысяч проверочных писем, чтобы уточнить, работают ли компании по указанным в ЕГРЮЛ адресам. Таким образом ИФНС выявляет «однодневные» фирмы, ведущие незаконную деятельность и опасные для других участников рынка.

Чем опасна недостоверность в ЕГРЮЛ

Недостоверный адрес — повод для принудительной ликвидации. Также если в ЕГРЮЛ указано, что адрес не соответствует действительности, руководство не сможет добровольно закрыть компанию.

Другие последствия недостоверного адреса в реестре

• Директор теряет право сдавать онлайн-отчетность в налоговую.
• Руководящему составу (учредителям) ООО запрещено создавать новые юрлица.
• Блокировка расчетного счета со стороны банка.

Если с момента внесения записи «Сведения недостоверны» прошло 6 месяцев и более, налоговая вправе ликвидировать организацию. При этом учредители будут вынуждены оплатить долги перед бюджетом и штрафы за несданную отчетность (если она имела место).

Подробнее о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ

Когда налоговая вносит запись о недостоверности в ЕГРЮЛ

Если по результатам камеральной или выездной проверки возникли подозрения, что организация не работает по юридическому адресу, ИФНС отправляет уведомление о недостоверности. Письмо приходит по адресу компании, копии направляются директору и учредителям.

В течение 30 календарных дней после отправки уведомления фирма должна подтвердить текущий адрес или сменить адрес на актуальный и подать в налоговую подтверждающие документы. Если уложиться в срок — запись в ЕГРЮЛ не вносится, у ИФНС не остается вопросов к компании.

Новый юридический адрес должен отвечать требованиям налоговой:

• немассовый — адреса, по которым зарегистрировано 5 и более юрлиц не проходят проверку,
• официальная регистрация адреса в Росреестре,
• соответствие данным технической инвентаризации (инвентаризацию проводит проектно-инвентаризационное бюро),
• наличие в адресе номера конкретного помещения (офиса).

ФНС с подозрением относится к адресам площадью менее 35 кв. м, без рабочих мест. Если сотрудники не отвечают на телефонные звонки или не могут ответить на вопросы о компании — это основание для проверки.

Как исправить недостоверный адрес в ЕГРЮЛ

Подтвердить адрес. Если фирма работает по указанному адресу, адрес в ЕГРЮЛ указан полностью и без ошибок, в налоговую подается пакет документов:

• свидетельство о собственности на занимаемое помещение,
• договор аренды — подтверждает право фирмы находиться по адресу,
• гарантийное письмо от лица собственника адреса,
• сопроводительное письмо.

Сменить адрес. Регистрируем изменения через подачу формы Р13014 в регистрирующую налоговую Если ИФНС назначит проверку — помогаем ее пройти.

При необходимости предоставляем немассовый адрес с почтово-секретарским обслуживанием.

См. также

• Недостоверные сведения о директоре в ЕГРЮЛ
• Недостоверные сведения об участниках ООО в ЕГРЮЛ

Внесение изменений: цены и сроки