На самом деле у этих двух страниц нет ни буквенного обозначения, ни названия. Это первые два листа заявления по форме Р11001, в которых пишется, какую организацию мы создаем. По привычке назовем этот лист "титульным".
Из формы убрали много лишней или дублирующей информации, теперь форму Р11001 заполнять проще и понятнее. Титульный лист более не содержит:
На титульном листе новой формы Р11001 мы указываем только: наименование создаваемой организации, ее место нахождения (юрадрес), размер уставного капитала, и сведения о держателе реестра акционеров (для АО). Если держателем реестра будет само акционерное общество, то ставим цифру 1 и Лист К НЕ заполняем. Если это другое юридическое лицо, то ставим цифру 2 и обязательно заполняем Лист К. Для фирм, не являющихся акционерными обществами, пункт НЕ заполняем вообще, прочерки не ставим.
Юридический адрес (адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица) – обязательно указывать индекс и код субъекта РФ. Остальные поля адреса заполняются только при их наличии, желательно в соответствии с классификатором КЛАДР. При этом обязательно указывать не только наименование объекта – "Тверская", но и тип адресного объекта – "ул". Тип адресного объекта указывается в точном соответствии с таблицами, приведенными в приложении к Приказу ФНС. А наименования "дом", "корпус", "офис" и им подобные указываются полностью без сокращений. Если адрес находится в Москве или Санкт-Петербурге, то указывается только субъект РФ и далее сразу улица. Поле "город" для городов Москва и Санкт-Петербург не заполняется, причем заполненное поле может стать поводом для отказа, так как в Приказе ФНС сказано безальтернативно "не заполняется", а не "может не заполняться". Нужно очень внимательно отнестись к указанию адреса, особенно, если вы будете заполнять заявление Р11001 вручную или в excel/word без использования соответствующего программного обеспечения. Неверное указание типа адресного объекта будет поводом для отказа в государственной регистрации.
Наши специалисты с удовольствием помогут найти для Вашей компании юридический адрес, отвечающий всем необходимым требованиям закона.
Поле «для служебных отметок регистрирующего органа» не заполняется и не прочеркивается. Если вдруг нотариус самовольно поставит там прочерк, заявление придется переоформить, иначе будет отказ.
Уставный (складочный) капитал, уставный (паевой) фонд указывается только коммерческими организациями. Некоммерческие организации не заполняют это поле, прочерки при этом ставить не нужно. Кстати, складочный капитал формируют полные товарищества и товарищества на вере; уставный фонд – ГУПы и МУПы; паевой фонд – кооперативы.
Теперь подробнее о каждом листе.
Лист А формы Р11001 состоит из одной страницы, и заполняется на каждого учредителя – российское юридическое лицо, каждому учредителю свой отдельный лист. Наименование юридического лица заполняете в соответствии с требованиями к наименованиям, и в точном соответствии с ЕГРЮЛ, указываете номинальную стоимость доли и ее размер в виде процента или дроби.
Номинальная стоимость доли есть только у коммерческих организаций, для некоммерческих поле не заполняется. То же самое касается размера доли.
Размер доли нужно указать или в процентах, или в виде десятичной дроби, или в виде простой дроби. Заполняется только одно поле, в остальных ничего не проставляется.
Также указываются ОГРН и ИНН.
При отсутствии учредителей - российских юридических лиц, лист А не заполняется, не распечатывается и к заявлению не прикладывается. Далее я не буду повторять это, правило касается абсолютно всех листов.
Если среди учредителей есть иностранные юрлица, то заполняется лист Б, столько листов Б, сколько иностранных учредителей. Наименование инофирмы указывается в русской транскрипции. При заполнении раздела «сведения о регистрации в стране происхождения», вы указываете код страны по классификатору ОКСМ, наименование регистрирующего органа и адрес (место нахождения) в стране происхождения. ИНН указывается для организаций, состоящих на учете в налоговом органе на территории РФ. Также в листе Б указывается доля в номинальной стоимости и в процентном, или дробном выражении (при их наличии, заполняется аналогично листу А).
Это самый популярный лист формы 11001, ведь наибольшее количество новых фирм создается одним или несколькими физическими лицами. Лист заполняется на каждого учредителя – гражданина РФ, иностранного гражданина, или лица без гражданства. Каждому учредителю – свой лист. Фамилию имя и отчество (при наличии) заполняете на русском языке (для иностранцев – в соответствии с нотариальным переводом паспорта); ИНН указываете только для тех физлиц, которыми было получено свидетельство о присвоении ИНН. Ранее налоговые органы не отказывали в государственной регистрации, если свидетельство было получено, а ИНН не указан, но формально такая ситуация будет поводом для отказа.
Далее указываете дату, место рождения и паспортные данные лица в соответствии с общими правилами заполнения новых форм. Паспортные данные указываются «точно как в паспорте» или в его нотариальном переводе.
ОГРНИП (регистрационный номер индивидуального предпринимателя) указывается только если учреждается полное товарищество или товарищество на вере.
На второй странице листа В указываете адрес места жительства в Российской Федерации (для россиян – адрес по прописке в паспорте), если такового нет, то указывается адрес места пребывания в Российской федерации (адрес временной регистрации). Для лица, постоянно проживающего за пределами территории Российской федерации, а также для иностранцев заполняется страна и адрес места жительства за пределами территории РФ. Кроме этого, на второй странице указывается номинальная стоимость доли и размер доли в процентах или в виде дроби – десятичной или простой, если таковые имеются.
Редко встречающиеся листы для большинства регистраторов и юристов. Если у вас встретится ситуация, при которой потребуется заполнение этих листов, то прежде, чем заполнять форму 11001, рекомендуем свериться с первоисточником – Приказом ФНС.
Это лист «на директора». Как и все остальные, заполняется в соответствии с общими требованиями, я же остановлюсь только на нюансах.
Инструкцией по заполнению этого листа предусмотрена возможность заполнения нескольких листов одновременно, на несколько лиц, имеющих право действовать без доверенности. Однако, в соответствии с законодательством, для ООО или АО только одно лицо имеет право действовать без доверенности - «единоличный исполнительный орган» - обычно его называют «генеральный директор» и «директор». Никаких других лиц, действующих без доверенности, у выше озвученных организаций быть не может. Поэтому, если вы регистрируете ООО или ЗАО или ОАО, то лист Е в форме Р11001 будет всегда только один!
Если вам кто-то скажет, что у его ООО в ЕГРЮЛ два лица, имеющих право действовать без доверенности, знайте – это ошибка. Причем такая, что может принести негативные правовые последствия. Несмотря на то, что сама форма 11001 позволяет это сделать, так делать не стоит, даже если очень хочется.
Несколько таких лиц возможны лишь для товариществ и некоторых форм некоммерческих организаций.
В разделе 4 «должность» - укажите название вашего ЕИО в соответствии с уставом. Это может быть не только «генеральный директор», но и президент, и кто угодно. Однако хочу от себя заметить, что в современном деловом обороте распространено наименование должности – «генеральный директор». Если вы укажете что-то другое, то надо очень внимательно следить за заключаемыми договорами и составляемыми и получаемыми первичными документами, так как бухгалтеры, кладовщики и прочие рядовые специалисты по привычке напишут вам «генерального» и будете потом бегать исправлять.
Надо ли заполнять поле «контактный телефон». Формально – надо, т.к. инструкция не дает вариантов, написано «указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с физическим лицом». То есть, если есть такой телефон, то его нужно указать. Однако практика регистрирующих органов показывает, что отсутствие телефона – не повод для беспокойства или отказа. Более того, редко когда налоговый инспектор для связи с налогоплательщиком использует этот номер, скорее письмо пришлет или счет заблокирует, на всякий случай, а по номеру не позвонит.
Если вместо генерального директора у вас управляющая организация, то в форме 11001 надо заполнить лист Ж. Для ООО и АО будет заполнен либо лист Е на директора, либо лист Ж на управкомпанию. Заполнение одновременно двух листов невозможно. Напомню, что заполняются только те поля, которые имеют данные (например, для российской управляющей компании не нужно заполнять раздел 5 «Полное наименование представительства или филиала в РФ, через которое иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации»).
Физическое лицо, через которое иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации – это, фактически, «гендиректор» управляющей инофирмы.
В законе об акционерных обществах написано, что управляющим называют индивидуального предпринимателя, которому переданы функции единоличного исполнительного органа. В законе об обществах с ограниченной ответственностью не сказано про то, что управляющий должен быть зарегистрирован как ИП.
В чем разница между директором и управляющим? Директор работает по трудовому договору, управляющий – по договору оказания услуг (его еще иногда называют договором гражданско-правового характера). Если гражданин осуществляет коммерческую деятельность и систематически извлекает из нее прибыль, он должен зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.
В соответствии с вышесказанным, для управляющего обязательно указывать ОГРНИП и ИНН. Все остальные поля заполняются как обычно по новым правилам.
Лист на ОКВЭДы в заявлении будет обязательно хотя бы один, или несколько, если одного вам не хватит. На первом листе вы сможете указать до 57 кодов, в том числе один основной и 56 дополнительных. На каждом следующем листе получится указать не более 56 кодов. Код основного вида деятельности указывается только на первом листе И.
Напомню, что теперь, по новым правилам, нужно указывать не менее 4х знаков кода.
О том, как выбрать коды ОКВЭД вы можете прочитать в статье моего коллеги по регфоруму – dmb - Выбираем коды ОКВЭД. Статья полностью актуальная, лишь за исключением того, что раньше возможно было выбрать код с тремя знаками, и об этом написано в той статье, а теперь только с четырьмя.
Коды указываются по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) – это прямо прописано в инструкции. Теперь не нужно гадать, какую же редакцию ОКВЭД использовать.
Заполняется, если держателем реестра назначена сторонняя компания. Напомню, что в соответствии с законом об акционерных обществах, общество обязано передать реестр стороннему держателю (регистратору), если число акционеров более 50, что невозможно для закрытого акционерного общества, т.к. число его акционеров не должно превышать 50.
Тем не менее, ЗАО может передать ведение реестра регистратору инициативно, то есть по своему желанию, законом это не запрещено, и форма Р11001 позволяет это зарегистрировать.
Эти листы формы Р11001 редко используются, и не имеют технических сложностей в заполнении. Если вам необходимо их использовать, сверьтесь, пожалуйста, с законодательством.
Самый интересный лист, заполнение которого вызывает огромное количество споров, слухов и домыслов на нашем форуме. Сначала только факты из инструкции.
Лист Н заявления "Сведения о заявителе", в случае если создаваемое юридическое лицо учреждается двумя и более лицами, заполняется в отношении каждого учредителя – гласит пункт 2.20 Приказа ФНС. Соответственно, для подавляющего большинства создаваемых фирм в разделе 1 проставляются цифры:
1 – для заявителей физически лиц
2 – для заявителей - руководителей этих юридических лиц.
3 – для заявителей - управляющих, руководителей управляющих компаний и для иных заявителей, действующих на основании полномочий по акту государственного или местного органа (например, у госкорпораций).
Если в создаваемой компании только один единственный учредитель - физическое лицо, то больше в этом листе не заполняется ничего, прикладывается только первая страница с цифрой 1 или 2 и третья незаполненная страница (раздел 5) для собственноручной подписи.
Если в создаваемой компании только один единственный учредитель - юридическое лицо, то для него заполняется на первой странице раздел 4 «сведения о заявителе» на руководителя этого учредителя и прикладывается третья незаполненная страница для собственноручной подписи.
Если в создаваемой компании несколько учредителей, и среди них есть физические лица, то для физиков для каждого на своем листе заполняется только ФИО (пункт 4.1), а если так случится, что учредители – полные тезки, то для них дополнительно заполняется дата и место рождения (пункт 4.3) и каждому прикладывается страница 3 для собственноручной подписи.
Если в будущей фирме несколько учредителей, и среди них есть юридические лица, то для них полностью заполняется раздел 2 «сведения о юридическом лице – учредителе», раздел 4 «сведения о заявителе» и прикладывается незаполненная страница 3 на каждого заявителя. Если самим учредителем руководит управляющая компания, то заполняется дополнительно раздел 3, а раздел 4 заполняется на руководителя этой управляющей компании.
Если заявление Р11001 на госрегистрацию направляется через интернет, например, через портал госуслуг, то обязательно заполнения поля E-mail на странице 2.
В любом случае для каждого из заявителей будет распечатана третья страница (раздел 5), где заявитель собственноручно (то есть письменно ручкой) указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии). На этой же странице указывается способ желаемого получения результата – лично или почтой – ставится соответственно цифра 1 – для получения лично заявителем; 2 – для получения заявителем или его представителем по доверенности; 3 – отправить почтой.
Как быть, если учредителей несколько? – ставим способ получения только первому учредителю. Как определить первого учредителя? – тот, что будет первым из листов Н.
Первый сверху или снизу? – Сверху. Первым будет тот, чей лист с подписью будет подшит в заявлении ближе к титульному листу и будет иметь наименьший порядковый номер страницы.
На этой же странице указывается, кем засвидетельствована подпись и ИНН этого лица.
✓ Анализ ситуации ✓ Разработка стратегии
Отправьте заявку и юристВаши персональные данные нигде не
публикуются.
Для регистрации понадобится мобильный телефон, заграничный паспорт нового поколения и...
С 25 ноября 2020 года приказом ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@ утверждены новые формы уведомлений...
